3月6日中午11：45分，在网络中心的配合下，图书馆通过华为云WeLink召开了新冠肺炎疫情防控领导小组视频会议，进一步深化落实学校疫情防控工作及学校各项工作。图书馆疫情防控领导小组组长王焕芸主持会议，图书馆疫情防控领导小组成员，包括副馆长、总支委员、各部室主任、副主任、支部书记、工会主席等共计18人通过华为云WeLink视频会议系统参加了会议，实现了人员不聚集、防控不松懈、工作不耽误。
王焕芸在会上传达了学校新冠肺炎疫情防控会议精神，对图书馆下一阶段的疫情防控工作及其他各项工作做了部署安排。副馆长程鸿进行了补充，要求各部室制定2020年各项工作目标。图书馆疫情防控领导小组其他成员针对具体问题进行了沟通交流。利用华为云WeLink召开视频会议，有效推进了各项工作的信息化、高效化。
